Per realizzare il tuo evento
Come nasce il progetto
L’evento di presentazione di AI4Retail nasce dall’esigenza di raccontare una tecnologia innovativa in modo concreto e accessibile al mondo retail.
AI4Retail è una soluzione sviluppata da Grigua, Synesthesia e Università di Torino, pensata per ottimizzare la gestione del punto vendita attraverso intelligenza artificiale e computer vision. Il sistema monitora scaffali, prezzi, planogrammi e accordi commerciali in modo automatico e preciso, trasformando i dati raccolti in azioni pratiche e immediate. Integrato nell’app Hunter della piattaforma SalesTools, funziona anche offline e può essere interrogato tramite un chatbot AI, sviluppato con Luxia, che rende l’analisi dei dati semplice e interattiva.
Il team eventi di Synesthesia è stato coinvolto per progettare un’esperienza che valorizzasse appieno le potenzialità del prodotto: non una semplice presentazione, ma un momento di confronto reale tra aziende, tecnologia e mercato. L’obiettivo era chiaro: mostrare come questa soluzione potesse migliorare concretamente il lavoro sul campo. Così è nato un evento su misura, pensato per essere chiaro e coinvolgente. Una platea selezionata, contenuti verticali, un’atmosfera curata nei minimi dettagli – dagli speech alla regia, fino all’apericena con DJ set – per rendere l’innovazione memorabile e costruire relazioni strategiche tra brand e tecnologie emergenti.
La soluzione adottata
L’appuntamento si è svolto presso Piazza dei Mestieri a Milano, con la partecipazione di circa 60 ospiti selezionati, tra cui direttori marketing e rappresentanti di note aziende leader della GDO e dell’industria di marca. Il programma ha alternato momenti di approfondimento tecnico e casi d’uso concreti, con una scaletta pensata per spiegare come funziona AI4Retail e perché può fare la differenza nella gestione del punto vendita:
- Presentazione introduttiva sul prodotto
- Speech tecnico sulla piattaforma
- Applicazioni reali nel mondo retail e GDO
- Integrazione con la tecnologia AI di Luxia
- Q&A interattivo con il pubblico
- Conclusione con apericena e DJ set, per favorire networking e confronto informale
Synesthesia ha seguito l’organizzazione dell’evento Grigua in ogni fase, dalla progettazione iniziale fino alla regia del giorno stesso. Tutto è stato pianificato con cura, a partire da un calendario dettagliato delle attività e una gestione attenta del budget, per garantire efficienza e qualità senza sprechi. Il nostro team si è occupato del coordinamento dei fornitori – dalla location al catering, fino al supporto tecnico – lavorando in modo integrato per far funzionare ogni ingranaggio.
Durante l’evento, la nostra regia on site ha gestito tempi e interventi in modo fluido, offrendo a Grigua e ai suoi ospiti un’esperienza senza intoppi. Particolare attenzione è stata dedicata alla gestione degli inviti e degli ospiti, con un lavoro mirato che ha permesso di coinvolgere interlocutori in linea con gli obiettivi dell’azienda. Per rafforzare l’identità visiva dell’evento, è stata ideata una grafica coordinata, applicata a badge, menù, segnaletica e materiali stampati. Lo stesso stile ha guidato l’allestimento scenografico, con totem e backdrop progettati su misura. Infine, abbiamo seguito la produzione e la post-produzione di contenuti foto e video, per raccontare l’evento anche dopo, valorizzando ogni momento.
Un lavoro completo, dove creatività e organizzazione si sono incontrate per dare vita a un’esperienza autentica, coerente e memorabile.
Risultati raggiunti dall’evento
Vogliamo ringraziare il team di Synesthesia per l’organizzazione impeccabile dell’evento di presentazione di AI4RETAIL. Ogni dettaglio è stato curato con grande professionalità: dalla gestione degli inviti mirati al coordinamento in loco, fino alla qualità dell’allestimento e dei materiali grafici. Il risultato è stato un evento elegante, dinamico e perfettamente allineato al nostro posizionamento.
L’interesse suscitato tra i partecipanti – direttori marketing e decision maker del mondo retail – ha superato le aspettative, generando contatti concreti e nuove opportunità di business. Un grande grazie a tutto il team di progetto per la passione, la precisione e il supporto strategico.
Giambattista Schiaffino, Explorer di Grigua Srl