Per realizzare il tuo evento
Come nasce il progetto
Il progetto nasce dal bisogno dell’azienda romagnola Carer, che si occupa della vendita di carrelli elevatori controbilanciati elettrici, di accogliere i propri partner esteri di Pro Truck in Italia per mostrare loro i prodotti.
Al fine di garantire un’esperienza divertente e coinvolgente, Synesthesia, si è occupata dell’organizzazione di giornate caratterizzate da attività tipiche del territorio romagnolo, come la degustazione di prodotti tipici, le visite ai musei, e alcune esperienze “adrenaliniche”. Le giornate si sono concluse con infine la visita all’azienda Carer.
La soluzione adottata
Synesthesia si è occupata dell’organizzazione delle giornate durante tutte le fasi, coinvolgendo un team dedicato al coaching dell’evento. Il team si è occupato della ricerca, della gestione e del controllo dei fornitori (catering, hotel, ristoranti, intrattenimento, ecc.), della richiesta e della raccolta di tutti i preventivi, del coordinamento del personale in loco e della realizzazione del programma dell’evento.
Tra le attività organizzate:
- visita al Museo Ferrari con guida in lingua inglese (cliente Pro Truck). Gara su auto sportive presso Autodromo di Modena;
- logistica e hospitality;
- visita al Museo Pagani e al sito produttivo Pagani, in lingua inglese (cliente Imh-Europe);
- visita presso lo showroom di SIM Maranello e gara con simulatori SIM.
Risultati raggiunti dall’evento
A seguito delle cinque giornate organizzate, abbiamo raccolto il grande entusiasmo da parte di Carer e dei clienti coinvolti. Le giornate sono state apprezzate perché ritenute divertenti e stimolanti, soprattutto per la scelta di attività strettamente legate al territorio romagnolo.
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Come nasce il progetto
Laminam è l’azienda italiana di fama internazionale che ormai oltre vent’anni fa ha rivoluzionato il mondo della ceramica e dell’architettura con la produzione di grandi superfici con spessore ridotto.
Utilizzate nell’architettura di esterni, nel design di interni e nell’arredamento, le sue lastre continuano a ispirare designer, architetti e progettisti nel dare forma ai luoghi del vivere e del lavorare, oltre che a quelli dello svago. Alla base della filosofia di Laminam c’è la costante propensione all’innovazione e alla ricerca, per coniugare all’eccellenza estetica e qualitativa anche il rispetto per l’ambiente.
Content Creation
Dal 2021, Synesthesia lavora fianco a fianco con il reparto Marketing di Laminam fornendo principalmente attività di content creation e di ufficio stampa.
L’obiettivo comune è il potenziamento dell’immagine corporativa e di prodotto secondo le esigenze dei diversi target, per ampliare la brand awareness e confermare la posizione di leadership di Laminam nei mercati domestico e internazionale.
I nostri task:
- Attività di Ufficio Stampa e Media Relations con i magazine di settore (architettura e interior), generalisti e economici finanziari;
- Gestione delle richieste (attive e proattive) della stampa nazionale e internazionale;
- Scrittura di comunicati stampa, pubbliredazionali;
- Scrittura di news per il sito web Laminam;
- Redazione di copy creativi per cataloghi, brochure, moodbook;
- Affiancamento nella redazione di interviste a interni, stakeholder, architetti, designer;
- Redazione di testi in ottica SEO per il magazine Laminam;
- Consulenza continuativa sui topic scelti per il PED mensile.
Attività di PR nella raccolta referenze
Nel 2024, Laminam ha richiesto il supporto di Synesthesia per il reperimento, organizzazione, scrittura e archiviazione delle referenze più interessanti e strategiche in tutto il mondo.
A Synesthesia è stato chiesto di:
- Reperire progetti nazionali e internazionali tramite attività di scouting proattiva;
- Coordinarsi con il Social Media Manager Laminam nell’individuazione di progetti nei quali viene taggata l’azienda per reperimento informazioni e immagini seguendo i flussi condivisi;
- Gestire e mantenere i rapporti con Architetti e studi di Architettura;
- Reperire tutte le informazioni utili e fondamentali (testuali e immagini) per la stesura della scheda progetto e compilazione della stessa;
- Reperire e archiviare le liberatorie necessarie all’uso web e alla pubblicazione su stampa del progetto;
- Archiviare i progetti sullo sharepoint Laminam secondo la categorizzazione decisa e compilazione del file Excel comprensivo di tutti i progetti finiti e in progress.
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Evento “Evoluzione Sostenibile”
Synesthesia ha, infine, organizzato e gestito l’evento aziendale “LAMINAM EVOLUZIONE SOSTENIBILE” il 5 novembre 2021 in occasione dell’inaugurazione di una nuova linea produttiva dell’impianto di Borgotaro. Un evento che ha visto la partecipazione di tutti gli stakeholder di Laminam, delle istituzioni e delle personalità del settore.
L’organizzazione dell’evento ha comportato:
- La gestione e il coordinamento dei fornitori coinvolti;
- Regia e gestione dei contenuti on site;
- Definizione programma evento e programma Factory tour per 200 persone in meno di due ore;
- Assistenza durante tutte le fasi di messa in opera dell’evento;
- Coordinamento di tutte le attività di grafica, progettazione e ideazione visual e concept evento, ideazione di tutti i materiali grafici;
- Gestione inviti, newsletter, raccolta conferme di partecipazione e necessità di ogni invitato;
- Attività di ufficio stampa prima, durante e dopo l’evento (comunicati stampa, programma, rassegna stampa, gestione interviste on site, invio e gestione giornalisti).
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Come nasce il progetto
Nel 2021 le restrizioni legate alla Pandemia hanno spinto lo IAAD di Torino a svolgere la propria attività di orientamento didattico totalmente in digitale. Da anni IAAD Infoday rappresenta un’occasione unica di confronto, partecipazione e condivisione di conoscenze per i futuri aspiranti designer ed esperti di comunicazione.
Il team eventi di Synesthesia è stato coinvolto nella realizzazione di un nuovo format in grado di adattarsi alla situazione del momento e che fosse in grado di presentare ai futuri iscritti la propria offerta formativa, riscontrando grande partecipazione ed entusiasmo.
La soluzione adottata
Grazie all’impiego della soluzione tecnologica proposta da Synesthesia Events è stato possibile fornire da remoto agli interessati l’opportunità di entrare in contatto con il design “made in IAAD”, di vedere i migliori progetti degli ex studenti sviluppati in collaborazione con le aziende e tanto altro.
La creazione di un evento così importante richiede una perfetta organizzazione e programmazione delle risorse, dei contenuti e degli strumenti in gioco. La regia è stata gestita interamente da remoto in affiancamento al cliente.
Risultati raggiunti
2 ore di diretta streaming sul canale YouTube di IAAD, 8 relatori e 10 interventi hanno favorito la partecipazione all’evento di oltre 250 utenti, con la possibilità di concordare singoli incontri di approfondimento con i referenti dell’ufficio orientamento.
Gli obiettivi che erano stati prefissati da IAAD sono stati tutti raggiunti: l’identità, i valori dell’Istituto e l’offerta formativa sono stati trasmessi con successo, stimolando la curiosità degli utenti collegati on line. La giornata di orientamento, inoltre, ha previsto approfondimenti e delucidazioni su piani di studio, requisiti per l’iscrizione, stage e prospettive di lavoro. Il format adottato dal Team di Synesthesia Events per IAAD Infoday 2021 rappresenta senz’altro la soluzione più valida per ogni istituto, scuola o, più in generale, polo formativo intenzionato a far conoscere la propria offerta a un pubblico ancora più ampio.
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Come nasce il progetto
A dicembre 2020 si è svolta in diretta streaming la più grande “tombolata solidale e digitale mai organizzata. L’iniziativa, a cui hanno aderito più di 200 partecipanti, è nata dalla volontà di realizzare un evento che fosse in grado di:
- unire tutti gli italiani che vivono all’estero e che per le festività non avevano la possibilità di ricongiungersi con i propri cari;
- raccogliere fondi da devolvere all’iniziativa solidale SpesaSospesa a sostegno delle famiglie più in difficoltà (ogni vincitore, infatti, ha avuto la possibilità di scegliere in quale zona d’Italia effettuare la propria donazione).
La soluzione adottata
MammaPack e Garofalo grazie al supporto tecnico del team Eventi di Synesthesia hanno organizzato la più grande Tombola virtuale mai realizzata per tutti gli italiani all’Estero. Grazie alla partnership con SpesaSospesa.org, progetto ideato e promosso da Comitato Lab00 Onlus, tutto il montepremi è stato devoluto in beneficenza. Una grande iniziativa interamente digitale e solidale gestita interamente da remoto.
La tombolata di MammaPack e Garofalo per SpesaSospesa si è svolta interamente in modalità virtuale, attraverso una diretta streaming condivisa sui canali social delle aziende organizzatrici. Grazie al supporto di Synesthesia Events, la produzione da remoto dell’evento ha previsto l’impiego di 5 telecamere, device mobili di alta qualità (senza richiedere l’intervento di una troupe professionale).
Ogni partecipante ha ricevuto tramite e-mail la cartella e il link per collegarsi alla videoconferenza. É stata, inoltre, prevista la possibilità per i partecipanti di intervenire in diretta live. Il gioco è stato realizzato attraverso un software dedicato per la gestione della tombola, dei premi e dei vincitori.
Hanno presentato l’evento gli attori Serena Rossi e Davide Devenuto. Durante la tombola sono intervenuti, inoltre, Flavio Nappi e Romolo Ganzerli, co-fondatori di MammaPack, Marilena Esposito, Digital Marketing Manager di Garofalo e Emidio Mansi, direttore commerciale Italia e Global Marketing Director per Garofalo.
Risultati raggiunti
La “tombolata solidale e digitale” di MammaPack per SpesaSospesa è stata un’idea innovativa, coinvolgente ed estremamente attuale per permettere agli utenti di “stare insieme” nonostante le distanze e i divieti imposti dalla pandemia, di trascorrere un po’ di tempo in compagnia, divertendosi e contribuendo, al contempo, a sostenere un’importante iniziativa di solidarietà.
La soluzione tecnica adottata ha consentito all’evento di raggiungere l’importante traguardo di un milione di partecipanti connessi in live streaming su ben 6 pagine Facebook, con la possibilità di interagire in diretta A/V.
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Come nasce il progetto
Nella splendida cornice di Prato Nevoso, in provincia di Cuneo, “Gino Speed Show”, l’appuntamento annuale organizzato da Gino Spa e Prato Nevoso Ski. A causa dell’emergenza Coronavirus, l’evento – giunto alla sua quarta edizione – ha cambiato formula diventando una vera e propria digital experience a 360° grazie al supporto tecnico di Synesthesia.
La giornata ha visto la partecipazione alla guida delle supercars del pilota d’eccezione Alessandro Gino affiancato dalla pilota di F3 Vicky Piria e della automotive influencer Elena Giaveri. “In diretta Facebook” dalle curve adrenaliniche di Prato Nevoso si sono quindi alternate ben dieci modelli di auto tra i quali la Mini GP3, le Bmw M135I, la Mercedes Classe A 45, la Lotus Exige, la Aston Martin Dbs, la Maserati Trofeo e la EQC 400 4Matic Amg Line.
La soluzione adottata
“Gino Speed Show” non si è fermato e ha deciso di arricchire i suoi contenuti grazie al servizio tecnico e di regia in remoto operata da Synesthesia. Tale supporto si è concretizzato attraverso l’assistenza on site per setup, test, posizionamento cellulari e la regia in diretta da remoto. Questo ha garantito la possibilità di allargare notevolmente la platea degli spettatori e di vivere “live” le emozioni di ogni singola fase dell’evento: dalle prove sul tracciato fino ai divertenti momenti trascorsi “dietro le quinte”.
Risultati raggiunti
Per l’occasione sono state realizzate oltre quattro ore di diretta live sulla pagina Facebook di Gino Spa, raggiungendo più di 200.000 persone, 30.000 visualizzazioni e con un indice elevato di interazioni. Numeri importanti per un grande evento da seguire e rivivere in remoto in qualunque posto e in ogni momento, basta connettersi al canale Facebook di Gino Spa.
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Come nasce il progetto
Per celebrare il 74° anniversario della Repubblica, l’Ambasciata italiana in Azerbaigian ha progettato e realizzato insieme a Simmetrico Digital e la collaborazione tecnica di Synesthesia un evento digitale all’iniziativa “L’Italia che riparte”. Durante la conferenza, importanti personalità dell’innovazione, della cultura, della sanità e dell’imprenditoria italiana hanno raccontato e condiviso le loro testimonianze legate alla pandemia (COVID-19).
La soluzione adottata
Durante i 14 giorni di produzione tra Azerbaigian e l’Italia, sono stati allestiti una regia live a Milano e un set a Baku. L’evento ha, inoltre, previsto un coordinamento costante dei lavori, l’allestimento in remoto, le scenografie in realtà aumentata, un web-site interamente dedicato con una writing room interattiva, 1 ora di live streaming, traduzione simultanea in 3 lingue da tre paesi diversi, interviste live da varie città italiane, diversi minuti di live performance da Baku e tanta professionalità e passione messa in campo dai vari team coinvolti.
L’evento, condotto dalla giornalista Husniye Maharramova, ha visto la partecipazione dell’ambasciatore italiano a Baku Augusto Massari e della first lady e vicepresidente azerbaigiana Mehirban Aliyeva. Durante l’evento hanno fatto seguito le testimonianze di Amedeo Capetti (esperto di malattie infettive e consulente dell’Organizzazione mondiale della sanità, Oms); Carlo Cracco (chef stellato); Brunello Cucinelli (presidente e direttore creativo dell’omonima azienda considerata un simbolo del Made in Italy nel mondo); Massimo Temporelli (presidente e cofondatore di FabLab, impresa che si è guadagnata notorietà in tutto il mondo per aver realizzato delle valvole per respiratori stampate in 3D usando le maschere di Decathlon) e Anar Alakbarov (consigliere presidenziale azerbaigiano).
Risultati raggiunti
L’evento digitale ha permesso all’Ambasciata italiana in Azerbaigian di celebrare una ricorrenza istituzionale allargando la platea di pubblico, creando occasioni di confronto pre e post evento e accompagnato il pubblico oltre lo schermo per fargli vivere una digital experience autentica, emozionale e realistica.